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今早和一朋友聊起远程办公，我的观点是远程办公是个过渡方案，无法常态化。也许个别行业会快速普及，但我还没想到。

国人其实特别喜欢开会，可以查下每年中国举办会议的数量，大到展会，小到论坛，这个数字相信全球领先。

如果是公事，很多人会觉得见面更好，见面聊有些话能说清楚，有些事儿也能聊透。

那么疫情当前，我们只能被迫选择远程会议，好消息是2020年1月24日起至疫情结束，腾讯会议面向所有用户免费开放不限时会议功能，确保企业工作顺利进行！

开会的工具有了，但想开好一次有效的远程会议并不容易，毕竟很多人连一次线下会议都开不好，线下会议都挺低效的了，线上开会怎么整？

我觉得开会无论是线上还是线下，有些原则要严格执行，这个原则上升到公司文化层面也不为过，而且会议带头人要起到表率作用，以身作则，否则什么形式的会都开不好。如何开好一次会？我分享一些我的感受：

如果需要开会，我们要有以下认知：

1. 能不开会就不开会，留出大片段的时间做事情，而不是大片段时间开会，但事情的计划、阶段性进展要及时更新，这一点就不在这里赘述了；

   
   

2. 微信已经成为沟通的主流阵地，但在一个办公室的，能当面聊，就不要微信聊；跨地域协作的，能电话不微信，最后一个选项才是我们找时间碰面开个会吧；

   
   

3. 开会前把议题准备好，与会人员和会议时间确定好，提前告知。其实开好一个会的关键是前期的协调工作是否到位；

   
   

4. 与会人员需要准备自己的发言内容，带着答案参加会议，会上不要讨论方案，否则没完没了，方案是私下讨论的，会上决定用哪个方案；

   
   

5. 每个人的发言时间一定要严格控制，时间到了没人敢喊停，这个企业的文化就有问题；

   
   

6. 发言的时候尽量描述问题，而不是提出问题，比如客户对合同价格不满意，怎么办？这是提出问题，根本无法讨论。说出问题的描述是指客户对合同价格不满意，不满意的点在哪里，是高了还是低了，是付款条件有疑问还是售后条款有问题。如果问题描述清楚了，问题也就解决了一半。

   
   

7. 有一个点是远程会议比线下会议有更高要求的，就是与会人员的投入度，没有全情投入，线上会议势必形同虚设。

   
   

在我看来会议有两种，一种是务虚会，一种是务实会。

务虚的会其实不叫会，务虚很像聊天，大家彼此交换下想法，务虚会不宜人数过多。务实的会就是会，要限定会议时间，拿成果。

今天是开工的第一天，但我知道很多企业响应国家政策10号再开工，其实现在这个社会，工作和生活是很难泾渭分明的，工作学习化，学习工作化，工作生活化，生活工作化才是常态。

疫情当下，尽力做好自己的工作，降低疫情对经济的影响，是我们每个普通人能为社会做出的最好贡献！

祝大家开工大吉，少开会，多做事。 

David

2020.02.03