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在新冠疫情爆发之前，远程工作几乎是高级管理或IT类员工享受的奢侈品。今天，它已经成为许多组织的常态。在音视频领域，也有数以万计的团队及其员工分散在不同区域开展业务，无论是在广告公司、MCN机构、游戏公司或者媒体中。
很显然，我们无法确定还要与疫情共存多久。对许多企业来说，拥抱远程工作模式已经不仅仅是为了驾驭一场公共卫生危机。
远程环境下管理后期制作流程面临的挑战
根据我们所接触的许多数字影音制作专家的说法，许多后期团队计划永久性地采用远程或混合工作模式。
像其他行业的企业一样，这些团队改用远程模式大部份是出于“被动需要”，但却发现远程工作的灵活性使他们更有生产力和效率。
然而，实现这种高效的工作流程并不是无缝的。后期制作团队必须解决几个因素，以保持视频内容在远程工作环境中流畅运转。
基础设施
没有一个集中的工作空间，所以确保后期制作环节的人员都有他们需要的设备极为重要。由于工作性质，团队还需要获得高质量的音视频技术，配备适当的软件和硬件，以及可靠和安全的网络连接。
责任感
视频后期是一个多步骤的过程，每一步都要依靠其他步骤才能最终成功。在远程办公环境中，问责制和可视性是关键。为了确保工作流程始终保持在正轨上，团队需要高效的项目管理、自动化的版本管理功能和可靠的进度跟踪。
安全性
确保远程后期制作的安全是具有挑战，但也是至关重要的。这些团队的工作涉及到宝贵的知识产权，经常被网络犯罪分子盯上，如果丢失或损坏，代价将非常昂贵。为了确保后期制作过程的安全，远程团队需要实施网络安全和数据丢失预防措施，包括：
基于角色的权限
访问管理协议
全面的数据保护策略
安全存储
多重备份
连接性
后期制作团队必须在整个过程中与同事和利益相关者紧密合作。当远程工作者没有与他们的团队共享空间时，他们可能会发现很难沟通。由于协作是后期制作过程中的一个重要部分，因此投资于协作工具和文件共享解决方案是很重要的，这些工具和解决方案可以实现并鼓励开放的沟通。
协作软件提高后期制作生产力的五种方式
对于许多后期制作团队来说，远程或混合工作环境将继续存在。有了正确的工具和基础设施，这种演变有可能提高工作效率，创造一个简化的流程，节省时间和金钱。
通过提供以下五种核心功能，专业的协作软件可以让团队无缝协作，无论成员身在何处。
1. 管理
将你所有的视频制作资产放在一个平台上，使你更容易使用以下功能来管理后期制作过程：
项目分组
多版本管理
基于角色的权限管理
文件标签和元数据
2. 协作
在后期制作团队和利益相关者之间保持开放的沟通渠道，使每个人都能了解项目的进展情况。通过以下功能，它还确保每个人都知道他们何时需要参与协作：
范围可见的审阅选项
便捷的文件分享
分发名单管理
机器人自动通知
3. 浏览
除了促进创造性的合作，好的协作软件还允许用户将内容转化为显著的视觉体验，并可共享浏览，如：
专业格式支持
访问控制
无需下载点开即看
4. 安全
当你的视频进入后期制作时，项目中涉及许多昂贵的资源。一个以安全为重点的协作工具将以业界最佳的功能保护你的投资，例如：
可见的、取证的和多层次的水印
多因素认证
单点登录（SSO）
基于角色的项目权限
5. 分析
无论你收集多少数据，只有当你能将其转化为可操作的洞察时，它才是有价值的。好的数据可以成为决策的关键驱动力，所以要确保你的协作软件配备了强大的分析功能。理想情况下，你的解决方案将使你能够：
追踪用户在审阅链接中的行为
追踪资产动态以衡量受欢迎程度
以多种格式导出数据
准确定位落脚点，以衡量用户参与度
根据分秒帧最近进行的一项调查，有超过90%的分秒帧客户是在完全远程或混合环境下进行后期制作工作。从素材、粗剪到交付最终成片，分秒帧功能丰富的一体化生产协作平台帮助视频后期团队无缝协作。
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